Emetteur: I&P
Country: Madagascar

 

Investisseurs & Partenaires (I&P) est un groupe d’impact investment s’adressant exclusivement aux PMEs africaines. Depuis 2002, I&P a financé et accompagné plus de 170 entrepreneurs opérant dans une quinzaine de pays d’Afrique subsaharienne : Sénégal, Mauritanie, Mali, Bénin, Niger, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Cameroun, Madagascar, etc. (voir notre site : www.ietp.com).

Notre mission est de favoriser l'émergence d'entrepreneurs responsables, au cœur de la croissance et du développement du continent africain. Pour cela I&P gère plusieurs fonds d’investissement, capitalisés par des investisseurs publics (Banque Européenne d’investissement, Proparco…), privés (Danone, Crédit Coopératif…) et individuels.

La réussite du projet d’investisseurs & Partenaires repose sur son équipe professionnelle et engagée. Tous les collaborateurs sont animés par les mêmes valeurs : Esprit entrepreneurial, engagement pour le développement, intégrité et exigence et sont signataires d’une charte éthique.

I&P Madagascar recrute un(e) office manager.

 

Missions générales du poste

En tant qu’Office Manager, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau de I&P Madagascar, comptant au total une douzaine de collaborateurs.

Directement rattaché à la gérance, vous prendrez en charge et / ou apporterez votre appui sur des fonctions diverses, principalement axées sur la gestion de la vie du bureau, le traitement administratif, comptable et social en collaboration avec le cabinet en charge, le relai de l’information entre la société et ses partie prenantes, et enfin des actions de communication internes et externe.

 

Missions détaillées du poste

Assistance à la comptabilité, en collaboration avec l’équipe de I&P Madagascar et le cabinet qui assure la comptabilité de la Société

• Réception, prétraitement des factures fournisseurs, numérisation, transmission au cabinet comptable et archivage physique et informatique,

• Si nécessaire, et en appui au cabinet comptable, relation avec les services administratifs et fiscaux.

 

Assistance à la gestion des ressources humaines, en collaboration avec l’équipe de I&P Madagascar et le cabinet qui assure la paie et le suivi social de la Société

• En appui du cabinet RH, relation avec les services administratifs et fiscaux, le service médical de travail et la CNaPS,

• Gestion des sujets administratifs relatifs à la RH (Assurance santé, note de frais…)

 

Gestion administrative :

• Gestion des assurances,

• Gestion des différents approvisionnements et prestations (internet, mobile, Jirama, propriétaire, gardiennage, déplacement, ménage…)

• Suivi de la logistique et de la maintenance (ameublement, petits travaux, informatique etc…)

• Gestion des immobilisations

 

Vie du bureau, communication interne et externe

• Gestion des communications internes et externes

• Gestion des déplacements

• Organisation des événements internes (réunions, séminaire, team-building etc…)

• Appui pour l’organisation des missions sur le terrain

• Participation à la vie de l’entreprise en vue de contribuer à assurer le bien-être des collaborateurs au bureau

 

Profil recherché

• Diplômé(e) au minimum d’une licence en administration, gestion ou équivalent

• Une première expérience dans des fonctions équivalentes en entreprise

• Intérêt et motivation pour notre secteur d’activité

• Partage des valeurs d’I&P : esprit entrepreneurial, engagement pour le développement, intégrité et exigence

• Qualités relationnelles, curiosité et adaptabilité. Aptitudes à travailler dans une PME

• Rigueur, organisation et méthode

• Sens de la confidentialité et éthique personnelle

• Bonne maitrise des outils informatiques nécessaire (Word, Excel, Powerpoint)

• Excellent niveau oral et écrit en français et en malgache, pratique de l’anglais souhaitable

 

Modalité pratiques

Poste basé dans les bureaux d’I&P Madagascar à Antananarivo

Date de démarrage : dès que possible

Envoyer CV, Lettre de motivation et prétentions salariales à m.ranaivoson@ietp.com avant le 19 juillet 2021

En l’absence de réponse de notre part après 3 semaines, nous vous remercions de bien vouloir considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

 

 

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Country: Madagascar